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什么是企业内容管理系统？

企业内容管理（ECM）系统有助于以数字方式管理和应用组织的信息以支持其关键业务流程。ECM解决方案确保在整个内容生命周期中的任何时候，都可以在适当的上下文中轻松访问信息并在适当的上下文中进行访问，同时根据组织的信息治理策略来存储和保护信息。顶级的ECM解决方案可帮助用户自动化流程，提高生产率，降低存储成本，实现协作并遵守内部和外部合规性法规。

Content Suite平台是一个顶级的企业内容管理（ECM）系统，可管理整个企业的信息生命周期，从捕获到存档和处置。作为云原生技术，Content Suite Platform可以在任何地方运行，并简化了部署，升级和新功能介绍。

内容套件平台可轻松集成到领先的应用，如SAP S / 4HANA ®，SAP ® SuccessFactors的®，Salesforce的®，微软® Office365的®，以及更多通过OpenText的™扩展的ECM平台。

OpenText Content Suite平台功能

捕捉技术

通过将物理记录转换成有价值的数字资产来对内容进行扫描，索引和分类。

记录管理

管理所有企业内容（电子或物理内容）的整个生命周期，从而实现对保留和销毁的控制。

文件管理

提供一个安全的单一存储库，用于在功能齐全且高度可扩展的基于Web的文档管理系统中组织和共享企业内容。

Smart View用户界面

具有高度直观且可自定义的UI，可轻松访问并直接与办公生产力应用程序和流程中的内容进行交互。

连通的工作空间

提供自定义区域以共享和访问常见任务或目标所需的内容，并提供预构建的模板以使团队能够管理以内容为中心的工作。

外部合作

与OpenText™Core Share集成，以实现与外部各方的安全协作。

OpenText Content Suite平台的优势

提高生产率

通过确保内容易于查找，可靠，有效管理和易于共享来提高最终用户的工作效率。

降低存储成本和总拥有成本

通过安全，可扩展的存储库来减少支出，以在内容生命周期的不同阶段管理大量数据。

符合公司要求以降低风险

适当地识别，管理和存储内容，以减少组织面临的风险，并专注于推动战略增长和创新。

借助云技术在任何地方运行

选择使用基于云的企业内容管理系统在本地或在云中或在混合环境中进行部署的位置和方式。

随时随地保持连接

免费的移动应用程序OpenText™Content Server Mobile可以加速业务流程，并使用户随时随地保持联系和高效。

增强企业责任感

促进采用全面的企业信息治理策略，以优化合规性，安全性和隐私性。

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